Politique de Confidentialité
Votre confiance est essentielle pour veriquanthos. Découvrez comment nous protégeons et utilisons vos données personnelles dans le respect de la réglementation française et européenne.
1. Responsable du traitement
veriquanthos, société spécialisée dans la gestion des risques budgétaires, est responsable du traitement de vos données personnelles. Notre siège social est situé au Bd Daviers, 49100 Angers, France. Vous pouvez nous contacter pour toute question relative à la protection de vos données à l'adresse info@veriquanthos.sbs ou par téléphone au +33785627047.
2. Données collectées et finalités
Nous collectons uniquement les données nécessaires au bon fonctionnement de nos services de formation et d'accompagnement en gestion des risques budgétaires. Cette collecte s'effectue dans le respect strict du principe de minimisation des données prévu par le RGPD.
Types de données collectées :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email professionnelle
- Informations de contact : numéro de téléphone, adresse postale professionnelle
- Données de navigation : adresse IP, cookies techniques, journaux de connexion
- Informations professionnelles : secteur d'activité, fonction, expérience
- Données de formation : progression pédagogique, résultats d'évaluation
- Correspondances : échanges par email, messages via formulaires de contact
Ces données sont traitées pour les finalités suivantes : gestion des inscriptions aux formations, suivi pédagogique personnalisé, communication relative à nos programmes, amélioration continue de nos services, et respect de nos obligations légales et comptables.
3. Base légale du traitement
Nos traitements de données personnelles s'appuient sur différentes bases légales selon les finalités : l'exécution du contrat de formation pour le suivi pédagogique, l'intérêt légitime pour l'amélioration de nos services, le consentement pour les communications marketing, et l'obligation légale pour la conservation des documents comptables et fiscaux.
4. Conservation des données
| Type de données | Durée de conservation | Justification |
|---|---|---|
| Données de contact et identification | 3 ans après dernier contact | Relation commerciale |
| Données de formation et évaluation | 5 ans après fin de formation | Suivi pédagogique et certification |
| Factures et données comptables | 10 ans | Obligations fiscales et comptables |
| Logs de connexion | 12 mois maximum | Sécurité informatique |
| Correspondances commerciales | 3 ans après dernier échange | Preuve contractuelle |
À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes ou anonymisées à des fins statistiques. Nous procédons à des revues trimestrielles pour garantir le respect de ces durées de conservation.
5. Partage et transfert des données
Vos données personnelles ne sont jamais vendues ou transmises à des tiers à des fins commerciales. Nous pouvons néanmoins être amenés à les partager avec nos prestataires techniques (hébergement, outils de formation en ligne) qui agissent en qualité de sous-traitants et sont soumis aux mêmes obligations de confidentialité et de sécurité que nous.
Tous nos prestataires sont situés dans l'Union européenne ou dans des pays reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne. Aucun transfert vers des pays tiers non sécurisés n'est effectué sans votre consentement explicite et sans garanties appropriées.
6. Mesures de sécurité
Nos engagements sécuritaires
Chiffrement des données
Toutes vos données sensibles sont chiffrées en transit et au repos avec des algorithmes de niveau bancaire.
Contrôles d'accès
Seul le personnel autorisé peut accéder à vos données, avec des droits limités selon le principe du besoin d'en connaître.
Surveillance continue
Nos systèmes font l'objet d'une surveillance 24h/24 pour détecter toute activité suspecte ou tentative d'intrusion.
Sauvegardes sécurisées
Des sauvegardes automatiques et chiffrées sont réalisées quotidiennement sur plusieurs sites géographiques.
En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous notifier dans un délai maximum de 72 heures, conformément aux exigences du RGPD.
7. Vos droits sur vos données
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles que vous pouvez exercer à tout moment.
Droit d'accès
Vous pouvez obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que des informations sur leur utilisation.
Droit de rectification
Vous avez la possibilité de corriger ou compléter des données inexactes ou incomplètes vous concernant.
Droit à l'effacement
Dans certaines conditions, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles de nos systèmes.
Droit à la portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré pour les transmettre à un autre responsable de traitement.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Droit de limitation
Dans certains cas, vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
Pour exercer ces droits, adressez votre demande à info@veriquanthos.sbs en précisant votre identité et le droit que vous souhaitez exercer. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
8. Cookies et technologies similaires
Notre site internet utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service. Ces cookies permettent de maintenir votre session de navigation et de mémoriser vos préférences d'affichage. Ils ne nécessitent pas votre consentement préalable car ils sont indispensables au service que vous demandez expressément.
Nous n'utilisons aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ciblée ou de réseaux sociaux sans votre consentement explicite. Vous conservez la possibilité de désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur, mais cela pourrait affecter le bon fonctionnement de notre plateforme de formation.
9. Modifications de la politique
Cette politique de confidentialité peut évoluer pour s'adapter aux modifications légales ou aux évolutions de nos services. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. Les versions antérieures restent consultables sur demande pour assurer une transparence complète sur l'évolution de nos pratiques.
10. Mineurs et protection spécifique
Nos services s'adressent exclusivement aux professionnels majeurs. Nous ne collectons pas consciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 16 ans. Si nous apprenions qu'un mineur nous a fourni des informations personnelles, nous supprimerions immédiatement ces données de nos systèmes et contacterions les représentants légaux si nécessaire.
Questions sur vos données personnelles ?
Notre équipe dédiée à la protection des données est à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations et traiter vos demandes dans les meilleurs délais.